ກ່ອນ, ຊີ້ແຈງຫຼັກການພື້ນຖານແລະລະບົບການຄຸ້ມຄອງຂັ້ນພື້ນຖານ. ມາດຕະການທີ່ລະບຸວ່າການຄຸ້ມຄອງໄຟລ໌ທີ່ຈົດທະບຽນຕິດກັບຫຼັກການຂອງມາດຕະຖານທີ່ເປັນເອກະພາບ, ການຄຸ້ມຄອງລໍາດັບຊັ້ນ, ແລະການເກັບຮັກສາສູນກາງ. ການບໍລິຫານຂອງລັດສໍາລັບລະບຽບການຂອງລັດແມ່ນຮັບຜິດຊອບການລົງທະບຽນລະດັບຊາດແລະມາດຕະຖານຂອງອົງການລົງທະບຽນແລະການຈັດການເອກະສານໂດຍສອດຄ່ອງກັບກົດຫມາຍ; ອົງການລົງທະບຽນຢູ່ຫລືສູງກວ່າລະດັບເຂດປົກຄອງແມ່ນຮັບຜິດຊອບໃນການລົງທະບຽນແລະເຮັດວຽກດ້ານການຄຸ້ມຄອງເອກະສານໃນລະດັບດຽວກັນ, ແລະປະຕິບັດການລົງທະບຽນແລະຮັບຜິດຊອບເອກະສານຕາມກົດຫມາຍ; ພະແນກເອກະສານເອກະສານໃນທຸກລະດັບຄວບຄຸມລະດັບ, ຄູ່ມືແລະກວດກາແລະກວດກາວຽກງານການບໍລິຫານແລະເອກະສານຕາມກົດຫມາຍ.

ຄັ້ງທີສອງແມ່ນເພື່ອປັບປຸງມາດຕະຖານການຄຸ້ມຄອງເອກະສານການລົງທະບຽນແລະປັບປຸງຄວາມຕ້ອງການດ້ານການຄຸ້ມຄອງຂອງເອກະສານການລົງທະບຽນເອເລັກໂຕຣນິກ. ມາດຕະການທີ່ໄດ້ກໍານົດຂອບເຂດຂອງການຍື່ນ, ມາດຕະຖານການຈັດຕັ້ງເອກະສານ, ຄວາມຕ້ອງການການເກັບຮັກສາ, ລະບົບການຄຸ້ມຄອງ, ໄລຍະການເກັບຮັກສາ, ແລະອື່ນໆຂອງເອກະສານທີ່ຈົດທະບຽນ. ມັນເປັນທີ່ຈະແຈ້ງວ່າໃນໄລຍະເວລາທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງຫົວຫນ່ວຍທຸລະກິດ, ເອກະສານທີ່ຈົດທະບຽນຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການຮັກສາຢ່າງຈະແຈ້ງ. ຫຼັງຈາກທີ່ຫົວຫນ້າທຸລະກິດໄດ້ຖືກຍົກເລີກ, ໄລຍະເວລາການເກັບຮັກສາຂອງໄຟລ໌ທີ່ຈົດທະບຽນໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນ 20 ປີ. ອົງການລົງທະບຽນສາມາດປະເມີນມູນຄ່າການອະນຸລັກທີ່ຈົດທະບຽນເປັນປະຈໍາແລະຕັດສິນໃຈທໍາລາຍມັນຫຼືເຮັດໃຫ້ມັນຢູ່ໃນລະດັບທີ່ສົມບູນແບບ. ມາດຕະການດັ່ງກ່າວຍັງເຮັດໃຫ້ມີຂໍ້ກໍານົດກ່ຽວກັບການເກັບຮັກສາຄວາມປອດໄພ, ການຄຸ້ມຄອງຄວາມປອດໄພ, ການກໍ່ສ້າງລະບົບຂອງເອກະສານການລົງທະບຽນເອເລັກໂຕຣນິກ.

ຄັ້ງທີສາມແມ່ນເພື່ອປັບປຸງລະບົບການຄຸ້ມຄອງເພື່ອລົງທະບຽນແລະການເຄື່ອນຍ້າຍໄຟລ໌ແລະພະຍາຍາມປັບປຸງຄວາມສະດວກໃນການຍ້າຍຖິ່ນຖານ. ມາດຕະການຢ່າງຈະແຈ້ງວ່າຫົວຫນ່ວຍທຸລະກິດນໍາໃຊ້ກັບເຈົ້າຫນ້າທີ່ລົງທະບຽນສໍາລັບການລົງທະບຽນແລະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງໂປແກຼມການຍົກຍ້າຍຄືນໃຫມ່. ອົງການລົງທະບຽນຂອງສະຖານທີ່ພັກຜ່ອນແລະການຍ້າຍຖິ່ນຖານຕ້ອງເຮັດວຽກທີ່ດີໃນ Docking ແລະການໂອນຍ້າຍແລະບໍ່ຈໍາກັດຫລືກີດຂວາງການເຄື່ອນຍ້າຍຂອງໄຟລ໌ທີ່ຈົດທະບຽນ; ຕ້ອງມີການເພີ່ມປະສິດທິພາບການຍ້າຍຖິ່ນຖານການເຄື່ອນຍ້າຍທີ່ລົງທະບຽນໂດຍກົງ, ໃນເວລາດຽວກັນ, ເສີມສ້າງຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະເສີມສ້າງຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ເຂັ້ມງວດໃນລະບົບ.

ສີ່ແມ່ນການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂັ້ນຕອນການສອບຖາມຂໍ້ມູນການລົງທະບຽນ, ຄໍານຶງເຖິງທັງຄວາມສະດວກແລະຄວາມປອດໄພ. ອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການທາງສັງຄົມຕົວຈິງ, ມາດຕະການທີ່ຂະຫຍາຍຫົວຂໍ້ສອບຖາມເອກະສານລົງທະບຽນ, ໃຫ້ມີການລົງທະບຽນທີ່ດີ, ແລະຊີ້ແຈງເອກະສານທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ໃນເວລາສະຫມັກສອບຖາມ. ເຈົ້າຫນ້າທີ່ລົງທະບຽນໄດ້ຖືກຊຸກຍູ້ໃຫ້ເລັ່ງການກວດສອບເອເລັກໂຕຣນິກຂອງເອກະສານລົງທະບຽນແລະໃຫ້ບໍລິການດາວໂຫລດດ້ວຍຕົນເອງແລະດາວໂຫລດ. ໃນຂະນະທີ່ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ການສອບຖາມເອກະສານແລະການນໍາໃຊ້, ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມຈັດການຄວາມປອດໄພຂອງການລົງທະບຽນເອກະສານທີ່ລົງທະບຽນ. ມາດຕະການທີ່ຕ້ອງການຢ່າງຈະແຈ້ງວ່າເມື່ອເກັບ, ຫນ້າຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນຕົວສ່ວນຕົວຄວນໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງພິເສດຫລືຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຄວນໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງ; ມັນເປັນທີ່ຈະແຈ້ງວ່າການສອບຖາມຊື່ຕົວຈິງແມ່ນຈັດຕັ້ງປະຕິບັດສໍາລັບຂໍ້ມູນແຟ້ມທີ່ລົງທະບຽນ; ສໍາເນົາດິຈິຕອນຂອງເອກະສານທີ່ລົງທະບຽນທີ່ດາວໂຫລດໂດຍແຟ້ມທີ່ລົງທະບຽນຄວນຖືກຫມາຍດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍນ້ໍາແລະລະບຸຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງຫນ້າພະນັກງານສອບຖາມໂດຍການໃຫ້ການນໍາໃຊ້ທີ່ຜິດກົດຫມາຍ; ມັນໄດ້ກໍານົດວ່າຜູ້ສອບຖາມຈະບໍ່ໄດ້ຮັບ, ໃຊ້ເອກະສານທີ່ລົງທະບຽນຫຼືໄດ້ຮັບເງິນຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນທາງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ; ແລະຈະກໍານົດຄວາມຮັບຜິດຊອບທາງກົດຫມາຍທີ່ສອດຄ້ອງກັນສໍາລັບການກະທໍາທີ່ທໍາລາຍຄວາມປອດໄພຂອງຫນ່ວຍງານແລະຂໍ້ມູນທີ່ຈົດທະບຽນ.